Logiciel destiné aux entreprises de Négoce, gérant différents types de produits (multiples secteurs d’activité possibles au sein d’une même entreprise), dans un ou plusieurs dépôts par secteur.
Achat – Vente de marchandises, suivi des stocks, édition des contrats clients et de la facturation.
Analyse des coûts de revient des marchandises achetées, stockées, vendues ; suivi des marges sur ventes par client; statistiques diverses. |
 Le logiciel INCA est conçu pour faciliter les tâches quotidiennes du suivi des flux matières : entrées ou sorties des différents dépôts, livraisons en direct depuis les fournisseurs chez les clients. Il permet une facturation rapide en liaison avec la comptabilité.
Fonctionnant notamment sur le système Windows NT, le logiciel INCA offre une interface utilisateur efficace et normalisée assurant un bon niveau de productivité après une rapide formation. Le développement d’INCA a été réalisé avec un langage de quatrième génération, s’appuyant sur une base de données relationnelles.
Les écrans de saisie du logiciel sont entièrement documentés par une aide en ligne sur chaque champ, de plus un système de recherche par libellé libre permet de retrouver les codes nécessaires à la saisie.
Les états du logiciel sont pratiquement tous écrits à l’aide d’un générateur reprenant les fonctionnalités du langage de requête de la base de données permettant une grande souplesse et autorisant l’utilisateur, qui le désire, à raffiner lui-même son niveau de recherche ou d’analyse statistique.
Le gestionnaire de menu permet un accès facile aux fonctions du logiciel, il intègre également des notions de raccourcis qui facilitent la navigation des utilisateurs habitués. De plus l’accès aux menus se fait par un code utilisateur, avec mot de passe, permettant de personnaliser l’accès comme les fonctions utilisables (notion de profil utilisateur).
La fenêtre d’accès à INCA comporte différents outils (sélection, copier, coller, transfert vers Word ou Excel, etc..) qui autorisent des liaisons ponctuelles ou automatisées selon les besoins vers d’autres logiciels (notamment la bureautique). Le logiciel d’émulation et de transfert de fichier offre de nombreuses possibilités d’interfaçage accessibles aux utilisateurs.
Depuis sa création en 1995 et après une évolution importante en 1999, le logiciel INCA apporte une informatisation efficace et évolutive en permettant la mise en place rapide de nouveaux secteurs d’activité pour ses utilisateurs. |
Installation des programmes et des données sur un serveur NT
Utilisation en mono-poste sur le serveur ou en réseau à partir des postes clients
Un ou plusieurs secteurs d’activité pour une société
Tables : code TVA, mode règlement, conditionnement, unité, devise, représentant, etc…
Suivi des natures d’opération (suspension de taxes, négoce international, etc..) pour mentions légales sur facture client
Tiers : fournisseur, dépôt fournisseur, courtier, transporteur, client, dépôt client
Gestion des contacts, des différentes usines (lieux de stockage)
Article : création par conditionnement, formulation, nomenclature
Possibilité de regroupement des articles par « code douane » pour la déclaration d’échange de biens
Fournisseur : Commande fournisseur, réception, livraison en direct
Calcul des courtages sur ventes
Mouvements de stock : ajustement, transfert de dépôt à dépôt, fabrication, re-conditionnement
Gestion multi-dépôts par lot (méthode FIFO)
Possibilité de suivre, ajouter, modifier les coûts de revient de chaque lot
Suivi du prix mini, moyen, maxi par période
Suivi du stock prévisionnel par article
Suivi du stockage consignation chez les clients
Liaison avec les dépôts pour les réception à venir, les expéditions à préparer
Gestion des palettes confiées aux transporteurs (suivi par type)
Saisie décentralisée des données dans les dépôts informatisés (liaison temps réel)
Suivi des charges de magasinage / transport des différents prestataires
Client : Commande client, édition des contrats, livraison, facture, retour/avoir
Modèle de document pour les contrats clients, personnalisable à volonté
Livraison à partir de plusieurs contrats si nécessaire
Calcul des factures pour un BL, pour un article ou pour toutes les livraisons d’un client
Saisie de facture sans mouvement de marchandise (frais divers, écart de prix, etc…)
Edition de relevé de facture avec transfert possible d’effet magnétique (LCR)
Statistiques de vente par article, par client, par représentant, etc…
Suivi des remises de fin de campagne par client
Export de la facturation vers la comptabilité (plusieurs formats supportés) |
Aujourd’hui le logiciel INCA permet le suivi d’activités assez variées :
Matières premières en vrac pour l’agriculture
Produits phytosanitaires (nombreuses références, conditionnements très variés)
Produits pour la nutrition animale
Produits pour les conserveries, la viticulture
Suivi de dépôts de stockage avec atelier de fabrication (mélange, re-conditionnement)
Suivi des prestataires (magasinage, transporteur, palettes)
Analyse FIFO des marges sur ventes
Analyse détaillée des coûts de transport sur marchandise |
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